El archivo

 

 

Definición y tipos de archivos

Gestión del archivo

¿Cómo organizar un archivo?

TIPOS DE PEDIDOS

IMAGEN PERSONAL

 

Recomendaciones de imagen personal

Hay que tener en cuenta que la primera impresión en general se produce de la siguiente forma:

1. El 55% es imagen personal

El vestuario, el cabello, el cuidado en general de nuestro cuerpo. La imagen personal general.

2. El 38% expresión no verbal

La actitud, los gestos y la compostura.

3. el 7% expresión oral

La palabra queda un plano bastante reducido aunque es bastante importante a pesar de su porcentaje tan reducido.

 

Presentaciones con POWERPOINT

 

Presentación

Trabajar con PowerPoint

 

Vídeo explicativo

ELEGIR LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA

Formas jurídicas

REGISTRO DE CORRESPONDENCIA

   Definición: En todas las empresas existe una persona o departamento que se encarga de recoger el correo y abrirlo, se puede encargar exclusivamente a ello o realizar otras funciones. Aunque no haya una norma legal que obligue a llevar una anotación estricta de las comunicaciones de la empresa, es conveniente establecer un registro, ya que:

-Permite mayor rapidez en su localización

-En empresas con departamentos, los escritos pueden extraviarse en el envío de una sección a otra

-Constituye un control interno de las comunicaciones recibidas y emitidas.

El registro de correspondencia consiste en la recepción/ envío de correspondencia (carta, hoja de ruta, formulario, correspondencia interna) y el registro posterior en el Sistema de Administración de Correspondencia en ambiente  Web  desarrollado para el  efecto.

Clases de registros:

-Registro de entrada: una vez recibidas las cartas sólo se registrarán aquellas que ofrecen información a la empresa. (Dentro de este registro, se encuentra el Registro de entrada de correspondencia)

-Registro de salida: una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar la corrección de la misma y prepararla para su emisión. (Dentro de este registro, se encuentra el Registro de salida  de la correspondencia)

-Correspondencia interna: en las grandes y medianas empresas se lleva, además de las de los de entrada y salida, un registro para las comunicaciones internas.